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Lotus1-2-3或完美文书功能的击键作出反应。Excel和Word还能够从大量竞争产品中阅读和转换文件。另外,两种产品都加载了能简化并自动执行普通任务,而且从某种程度上能预期用户要干什么的工具。Word的AutoCorrect可以自动改正拼写错误和排印错误,将每一句话的首字母大写,当一个字母单独出现时将其大写,或者在适当地方加入斜体字的引言和“警句”。用户还可以通过启动AutoCorrect来显示一个缩略语所代表的整个单词或短语,例如显示NYT、所代表的NewYorkTimes。AutoFormat特性可以将文件按某一式样格式化,而“小能人”——即循序渐进帮助屏幕——能帮助用户使用详尽的指令完成复杂的工作。
而现在Office正使单个的桌面应用软件遭到淘汰。这一产品与视窗操作系统和界面结合在一起,运用了诸如OLE、动态链接库等技术和其他设计方法。结果,Office使得其各部分应用软件以一种仅仅几年前在PC上还不可思议的方式分享特性和数据。MS-DOS计算机及应用软件,现在看起来确实过时了。套装软件还为消费者升级到“视窗”水平以取代旧应用软件提供了一种廉价的方式。
微软有更加加快其产品更新速度的趋势,快速升级使得微软得到了许多额外的好处。微软的产品永远是最新的,它永远有能力在其产品中加入新的技术,这样就会给它们带来更广阔的市场空间。
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